In der Verwaltung des LebensRäume e.V. engagieren wir uns aktiv um unsere organisatorischen Erfordernisse und die zentralen Verwaltungsaufgaben „hinter den verschiedenen Leistungen in unseren Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe“. In kollegialer und konstruktiver Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung sowie den einzelnen Betriebsteilen und unseren Ansprechpartner*innen der verschiedenen Kostenträger, sind wir ein verlässliches Verwaltungsteam. Gemeinsam bewältigen wir den abwechslungsreichen Verwaltungsalltag und sind oftmals die erste Anlaufstelle bei Problemen und Unstimmigkeiten. Dabei stellen wir uns der täglichen Herausforderung, die anfallenden Anfragen und Aufgaben best- und schnellstmöglich zu bearbeiten, stets termingerecht die Sachbearbeitung unserer Leistungsbereiche unter „einen Hut“ zu bringen.
Einige zentrale Aufgaben:
Verwaltungsmanagement für Postbearbeitung und Schriftverkehr, Telefon, Auftragsbearbeitung und -koordination, Auswertungen, Statistiken und Kalkulationen, Materialbestellungen und -verwaltung, Ablagen und Aktenführungen
Rechnungswesen für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kaufmännische Steuerung, Controlling, Mahnwesen, Finanzbuchhaltung, Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohnbuchhaltung
Avisen unserer KiTa- und Horteinrichtungen und Kontrollen der Zuwendungen, Bewirtschaftung der Verpflegungskosten, Stammdatenpflege
Bewirtschaftung unserer Maßnahmen in der Schul- und Jugendsozialarbeit, Projektmanagement, Sachkostenabrechnungen, Verwendungsnachweisführungen, Vorbereitung und Unterstützung in vor Ort Kontrollen
Unterstützungen ehrenamtlicher Gemeinwesenarbeit und der Familienbildung
Unsere täglichen Öffnungszeiten:
Montag - Freitag von 7:30 Uhr - 16:15 Uhr
Unser Kontakt:
LebensRäume e.V.
Bahnhofstraße 64
18510 Zarrendorf
Tel.: 038327 50045 o. -46
Fax: 038327 227
verwaltung(at)lebensraeume-verein.de
Unser Team:
Anja Just
Steuerfachangestellte
Tel.: 038327 50045
Ansprechpartnerin für: Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung/Personalwesen, Controlling/Mahnwesen, Gewerbebetrieb Sundlicht-IT
Sigrun Adam
Bürokauffrau
Tel.: 038327 50046
Ansprechpartnerin für: Schul-und Jugendsozialarbeit, Projektmanagement, Verwaltungsmanagement
Anne Koch
Kauffrau im Einzelhandel
Tel.: 038327 50046
Ansprechpartnerin für: Assistenz Verwaltung, Bestellwesen
Tom Landmann
Bürokaufmann
Tel.: 038327 50046
Ansprechpartner für: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung/Zahlungsverkehr, Lohnbuchhaltung/Personalwesen, Verwaltungsmanagement
Jens Schumann
Verwaltungsfachkraft, Erziehungsberater
Tel.: 038327 50045
Ansprechpartner für: Kindertageseinrichtungen, Hilfen zur Erziehung (ambulant und stationär), Controlling/allgemeines Mahnwesen, Kassenverwaltung