In der Ver­wal­tung des Lebens­Räu­me e.V. küm­mern wir uns enga­giert dar­um, dass die orga­ni­sa­to­ri­sche Arbeit und die zen­tra­len Ver­wal­tungs­auf­ga­ben „hin­ter den ver­schie­de­nen Berei­chen der Kin­der- und Jugend­hil­fe“ funk­tio­nie­ren. Wir arbei­ten eng mit der Geschäfts­füh­rung sowie den ein­zel­nen Betriebs­tei­len des Ver­eins und den Ansprech­part­ne­rIn­nen der ver­schie­de­nen Kos­ten­trä­ger zusam­men. Als Team bewäl­ti­gen wir den abwechs­lungs­rei­chen Ver­wal­tungs­all­tag und sind oft die ers­te Anlauf­stel­le bei Pro­ble­men und Unstim­mig­kei­ten. Dabei stel­len wir uns der täg­li­chen Her­aus­for­de­rung, die anfal­len­den Anfra­gen best- und schnellst­mög­lich zu bear­bei­ten und gleich­zei­tig die, meist an eine Frist gebun­de­ne, Sach­be­ar­bei­tung unse­rer Leis­tungs­be­rei­che unter „einen Hut“ zu brin­gen.

Unsere Aufgaben:

Ver­wal­tungs­ma­nage­ment für Postbearbeitung/Schriftverkehr, Tele­fon­zen­tra­le, Auf­trags­be­ar­bei­tung und -koor­di­na­ti­on, Vor­be­rei­ten von Sta­tis­ti­ken, Aus­wer­tun­gen und Kal­ku­la­tio­nen, Mate­ri­al­be­stel­lung und -ver­wal­tung, Abla­ge und Akten­füh­rung

Rech­nungs­we­sen für Debi­to­ren- und Kre­di­to­ren­buch­hal­tung, Kauf­män­ni­sche Steue­rung, Con­trol­ling, Mahn­we­sen, Finanz­buch­hal­tung, Vor­be­rei­tung von Jah­res­ab­schlüs­sen, Betriebs­wirt­schaft­li­che Aus­wer­tun­gen, Kos­ten- und Leis­tungs­rech­nung, Lohn­buch­hal­tung

Abrech­nun­gen Kita/Hort für Mit­tel­ab­ru­fe und Kon­trol­len der Zuwen­dun­gen von Bund/Land/Stadt/Gemeinde ent­spre­chend den Leis­tungs­ver­ein­ba­run­gen, Abrech­nung der Eltern­bei­trä­ge unter Berück­sich­ti­gung der Eltern­ent­las­tun­gen, Abrech­nung der Mehr­stun­den und Ver­pfle­gungs­gel­der, offe­ne Pos­ten-Ver­wal­tung, Stamm­da­ten­pfle­ge

Abrech­nung Hil­fen zur Erzie­hung (ambu­lant und sta­tio­när) für Mit­tel­ab­ru­fe und Kon­trol­len der Zuwen­dun­gen von den Jugend­äm­tern ent­spre­chend den Leis­tungs­ver­ein­ba­run­gen

Abrech­nung Schul- und Jugend­so­zi­al­ar­beit mit Vor­be­rei­tung der Anträ­ge für Per­so­nal­kos­ten­zu­schüs­se (Schul- und Jugend­so­zi­al­ar­beit), Kon­trol­le, ggf. Über­ar­bei­tung und Wei­ter­lei­tung von Pro­jekt­an­trä­gen der SSA/JSA, Pro­jekt­ma­nage­ment, Sach­kos­ten­ab­rech­nun­gen, Ver­wen­dungs­nach­weis­füh­run­gen, Vor­be­rei­tung von Kon­trol­len

Unse­re täg­li­chen Öff­nungs­zei­ten:

Mon­tag - Frei­tag von 7:30 Uhr - 16:15 Uhr

Unser Kon­takt:

Lebens­Räu­me e.V.

Bahn­hof­stra­ße 64
18510 Zar­ren­dorf

Tel.: 038327 50045 o. -46
Fax: 038327 227

verwaltung(at)lebensraeume-verein.de

Unser Team:

Anja Just

Steu­er­fach­an­ge­stell­te
Tel.: 038327 50045

Ansprech­part­ne­rin für: Finanz­buch­hal­tung, Lohnbuchhaltung/Personalwesen, Controlling/Mahnwesen, Gewer­be­be­trieb Sund­licht-IT

Sig­run Adam

Büro­kauf­frau
Tel.: 038327 50046

Ansprech­part­ne­rin für: Schul-und Jugend­so­zi­al­ar­beit, Pro­jekt­ma­nage­ment, Ver­wal­tungs­ma­nage­ment

Tom Land­mann

Büro­kauf­mann
Tel.: 038327 50046

Ansprech­part­ner für: Debi­to­ren- und Kreditorenbuchhaltung/Zahlungsverkehr, Lohnbuchhaltung/Personalwesen, Ver­wal­tungs­ma­nage­ment

Jens Schu­mann

Ver­wal­tungs­fach­kraft, Erzie­hungs­be­ra­ter
Tel.: 038327 50045

Ansprech­part­ner für: Kin­der­ta­ges­ein­rich­tun­gen, Hil­fen zur Erzie­hung (ambu­lant und sta­tio­när), Controlling/allgemeines Mahn­we­sen, Kas­sen­ver­wal­tung